Jaunas aptaujas reģistrēšana

Jaunu aptauju var izveidot Māju lietas sadaļā "Aptaujas", nospiežot pogu <Pievienot aptauju> vai ikonu <Kopēt>. Par kopēšanu skatīt aprakstu Aptaujas kopēšana.

Attēls. Jaunas aptaujas pievienošana.

Izveidot jaunu aptauju var autorizēts BISP lietotājs, kurš atbilst vismaz vienam no nosacījumiem:

• Ja Māju lietas īpašuma veids ir "Kopīpašums":
• Lietotājs ir fiziska persona un ir Māju lietas kopīpašnieks;
• Lietotājs ir juridiskas personas pārstāvis un pārstāvētā juridiskā persona ir Māju lietas kopīpašnieks un lietotājs ir viens no:
  • Pārstāvētās juridiskās personas vienpersoniskā paraksttiesīgā persona;
  • Lietotājam ir spēkā esošs deleģējums pārstāvēt juridisku personu kā īpašnieku.
• Lietotājs ir fiziska persona un lietotājam ir spēkā esoša pilnvara (vai pārpilnvarojums) no Māju lietas kopīpašnieka ar tiesību pārstāvēt kā īpašnieku;
• Lietotājs ir juridiskas personas pārstāvis un pārstāvētai organizācijai ir spēkā esoša pilnvara (vai pārpilnvarojums) no Māju lietas kopīpašnieka ar tiesību pārstāvēt kā īpašnieku un lietotājs ir viens no:
  • Pārstāvētās juridiskās personas vienpersoniskā paraksttiesīgā persona;
  • Lietotājam ir spēkā esošs deleģējums pārstāvēt juridisku personu kā īpašnieku.
• Ja Māju lietas īpašuma veids ir "Dzīvokļu īpašumi":
• Lietotājs ir fiziska persona un ir Māju lietas dzīvokļa vienīgais īpašnieks;
• Lietotājs ir juridiskas personas pārstāvis un pārstāvētā juridiskā persona ir Māju lietas dzīvokļa vienīgais īpašnieks un lietotājs ir viens no:
  • Pārstāvētās juridiskās personas vienpersoniskā paraksttiesīgā persona;
  • Lietotājam ir spēkā esošs deleģējums pārstāvēt juridisku personu kā īpašnieku.
• Ir fiziska persona un viens no Māju lietas dzīvokļa īpašniekiem un lietotājam ir spēkā esošas pilnvaras (vai pārpilnvarojumi) no visiem dzīvokļa kopīpašniekiem, izņemot pašam no sevis.
• Ir fiziska persona un lietotājam ir spēkā esošas pilnvaras (vai pārpilnvarojumi) no visiem dzīvokļa kopīpašniekiem;
• Ir juridiskas personas pārstāvis un pārstāvētā organizācija ir viens no Māju lietas dzīvokļa kopīpašniekiem un tai ir spēkā esošas pilnvaras (vai pārpilnvarojumi) no pārējiem dzīvokļa kopīpašniekiem ar tiesību pārstāvēt īpašnieku aptaujā un lietotājs ir viens no:
  • Pārstāvētās juridiskās personas vienpersoniskā paraksttiesīgā persona;
  • Lietotājam ir spēkā esošs deleģējums pārstāvēt juridisku personu kā īpašnieku.
• Ir juridiskas personas pārstāvis un pārstāvētai organizācijai ir spēkā esošas pilnvaras (vai pārpilnvarojumi) no Māju lietas visiem dzīvokļa kopīpašniekiem ar tiesību pārstāvēt kā īpašnieku un lietotājs ir viens no:
  • Pārstāvētās juridiskās personas vienpersoniskā paraksttiesīgā persona;
  • Lietotājam ir spēkā esošs deleģējums pārstāvēt juridisku personu kā īpašnieku.

Sadaļā “Aptaujas” izvēloties darbību <Pievienot aptauju> aptaujas sagatavošana būs vairākos ievades soļos.

Solis “Pamatdati”:

• Iniciators – persona, kura ir izveidojis aptauju. Dati tiek saglabāti automātiski un nav rediģējami:
• Atrāda vārdu uzvārdu vai juridiskas personas nosaukumu un reģistrācijas numuru. Ja lietotājs aptaujas izveidošanas brīdī ir pieslēdzies kā:
  • fiziska persona – iniciators ir šī fiziskā persona;
  • juridiskas personas pārstāvis – iniciators ir pārstāvētā juridiskā persona.
• Ja persona aptaujas izveidošanas brīdī ir pārvaldnieka lomā, iekavās atrāda tekstu "Pārvaldnieks".
• Nosaukums – obligāts, brīvi ievadāms teksts;
• Veikta ārpus BIS - pazīme, ka aptauja veikta TIKAI ārpus BIS. Papildu informāciju par aptauju var aprakstīt laukā “Apraksts”, piemēram, norādot saiti uz aptauju;
• Aptaujas norises periods – obligāts:
• Sākuma datums:
  • Ja nav atzīmēta pazīme “Veikta ārpus BIS” – sākuma datumam ir jābūt nākotnē;
  • Ja ir atzīmēta pazīme “Veikta ārpus BIS” – sākuma datumam nav ierobežojumu;
• Beigu datums – aptaujas periods nedrīkst būt mazāks par 14 dienām, ja beigu periods ir norādīts kā datums, kas ir tuvāks par 14 dienām no sākuma datuma, tiek attēlots kļūdas paziņojums.
• Ja Māju lietas īpašuma veids ir "Kopīpašums", lietotājs obligāti norāda lauka "Rezultāta aprēķinam izmantot" vērtību, izvēloties to no iespējamām vērtībām "Īpašnieku skaits", "Īpašnieku domājamās daļas";
• Apraksts – obligāts, brīvi ievadāms teksts ar iespēju izmantot teksta rediģēšanas rīkus:
• Treknrakstīšana (bold);
• Slīprakstīšana (italic);
• Pasvītrošana (underline);
• Teksta izlīdzināšana (pa labi, pa kreisi, centrā, vienmērīgi).

Attēls. Aptauja, solis “Pamatdati”.

Solis “Jautājumi un atbildes” – attēlo paziņojumu “Uzmanību: Aptauju varēs nodot tālākai apstrādei, ja katram jautājumam būs norādīti vismaz 2 atbilžu varianti.” - pievieno vismaz vienu vai vairākus jautājumus. Lai pievienotu jaunu jautājumu, izmanto darbību <Pievienot jautājumu>:

• Jautājums – obligāts, katrs jautājums ir brīvi ievadāms teksts. Jautājuma numurs tiek piešķirts automātiski;
• Rezultāta aprēķina veids – obligāts, izvēle no vērtību saraksta. Lietotājs var norādīt katram jautājumam rezultāta aprēķina veidu, atkarībā no īpašuma veida:
• Ja īpašuma veids ir "Dzīvokļu īpašumi", tad iespējamās vērtības ir: 1/2, 3/4, 100%;
• Ja īpašuma veids ir "Kopīpašums", tad iespējamās vērtības ir: 1/2, 100%.
• Jautājuma atbilžu variantu saraksts – automātiski tiek izveidotas atbildes "PAR" un "PRET" un tās nav iespējams rediģēt vai dzēst. Lietotājs nevar pievienot papildu atbildes;
• Pielikumi – katram jautājumam var pievienot pielikumu, norādot obligāti tā nosaukumu un pievienojot obligāti datni. Var pievienot vairākus pielikumus. Pievienotie pielikumi ir pieejami elektroniskā balsojuma veikšanas brīdī un tiek iekļauti aptaujas balsojuma lapas izdrukā.

Attēls. Aptaujas, solis “Jautājumi un atbildes”.

Solis “Pielikumi” – jaunu pielikumu var pievienot, izvēloties darbību <Pievienot pielikumu>. Var pievienot vairākus pielikumus, par katru norādot:

• Nosaukums – obligāti aizpildāms pielikuma nosaukums;
• Pievienotais dokuments – obligāti jāpievieno datne.

Attēls. Aptauja, solis “Pielikumi”.

Solis “Aptaujas apskats” – satur visu aptaujā iekļauto informāciju.

Attēls. Aptauja, solis “Aptaujas apskats”.

Aizverot aptaujas veidošanas formu, tā tiek saglabāta:

• Aptaujai tiek piešķirts statuss "Sagatave";
• Sistēma reģistrē darbību aptaujas notikumu vēsturē;
• Ja aptaujas iniciators nav pārvaldnieks vai tā pārstāvis, sistēma izveido paziņojumu par izveidoto aptauju. Paziņojumā tiks norādīta saite uz Māju lietas aptauju sarakstu, jo konkrēto aptauja statusā "Sagatave" var izdzēst un tādā gadījumā saite uz konkrēto aptauju nebūs korekta;

Ja aptaujas statuss ir "Sagatave" un lietotājs ir aptaujas iniciators (vai iniciatora pārstāvis), lietotājs var:

• Labot aptaujas datus:
• Ja aptauja vēl ir statusā “Sagatave”, tad aptauju sarakstā izvēloties darbību labot ;
• Ja aptauja vairs nav statusā “Sagatave”, tad aptauju sarakstā izvēloties darbību atvērt un tad izvēloties darbību <Labot> formas apakšā.

Attēls. Aptaujas saraksta izvēles.

Attēls. Atvērtas aptaujas formas izvēles.

• Dzēst aptauju var:
• Aptauju sarakstā izvēloties darbību dzēst ;
• Atverot aptauju, aptauju sarakstā izvēloties darbību atvērt un tad izvēloties darbību <Dzēst> formas apakšā.

Lietotājs var pabeigt aptaujas apstrādi, aptaujas formā izvēloties darbību <Aptaujas dati sagatavoti>

Pēc spiedpogas nospiešanas, lietotājs tiek brīdināts, ka “Pēc sagatavošanas dokuments vairs nebūs labojams. Vai turpināt?”. Un pēc apstiprinošas atbildes:

• Ja aptaujai ir uzstādīta pazīme, ka aptauja veikta ārpus BIS, uzsāk balsošanas rezultāta norādīšanu:
• Sistēma maina aptaujas statusu uz "Rezultāta apstrāde";
• Sistēma saglabā pie aptaujas datiem balsotāju sarakstu - Māju lietā šobrīd esošo īpašnieku sarakstu (ja Māju lietā nav dzīvokļu īpašumi), dzīvokļu īpašumus (ja Māju lietā ir vismaz viens dzīvokļa īpašums).
• Sistēma reģistrē darbību aptaujas notikumu vēsturē.
• Lietotājs var turpināt aptaujas apstrādi saskaņā ar "Ārpus BIS veiktā balsojuma reģistrēšana".
• Ja aptaujai nav uzstādīta pazīme, ka aptauja veikta ārpus BIS, sistēma norāda, ka tā ir gatava uzsākšanai:
• Sistēma pārbauda, ka aptaujas sākuma datums vēl nav pienācis. Ja nosacījums neizpildās, lietotājam atrāda kļūdas paziņojumu;
• Sistēma pārbauda, ka aptaujas ilgums ir vismaz 14 kalendārās dienas. Ja nosacījums neizpildās, lietotājam atrāda kļūdas paziņojumu;
• Sistēma maina aptaujas statusu uz "Gatava uzsākšanai";
• Sistēma reģistrē darbību aptaujas notikumu vēsturē.

Ja aptaujas statuss ir "Gatava uzsākšanai" un lietotājs ir aptaujas iniciators (vai iniciatora pārstāvis), lietotājs var atvērt aptauju labošanai:

• Sistēma maina aptaujas statusu uz "Sagatave".
• Sistēma reģistrē darbību aptaujas notikumu vēsturē.