Kontaktpersonas norādīšana, e-pasta verifikācijas kontrole

Veidojot būvniecības lietā jaunu dokumentu vai labojot sagataves statusā esošu dokumentu, lietotājam var būt pieejams iesnieguma solis “Kontaktinformācija”, kas izvietots pirms soļa “Iesnieguma apskats”.

Šajā ievades solī jānorāda “Galvenā kontaktpersona”. Pēc noklusējuma ielasa dokumenta izveidotāju, bet lietotājs var izvēlēties no saraksta citu konkrētā dokumenta sagatavotāju vai aktuālo pilnvaroto personu, vai personu, kas izsniedza pilnvarojumu “Pārstāvēt kā ierosinātāju”. Juridiskas personas gadījumā, lietotājs var izvēlēties personu, kas ir tiesīgs pārstāvēt juridisko personu un šo konkrēto dokumentu sagatavo. (Personu izvēles saraksts ir pēc tāda paša principa, kā sadaļā “Būvprojekts” pie būvprojekta vadītāja norādīšanas.)

• Izvēlēties var tikai 1 personu.

• Par personu tiek atrādīta sekojoša kontaktinformācija – vārds, uzvārds, (pilnvara / pilnvarotā deleģējums – pilnvarotājs / juridiskas personas nosaukums), tālruņa numurs un e-pasta adrese:

  • dati tiek ielasīti no izvēlētās personas profila informācijas. Juridiskas personas pārstāvim – sadaļā “Pārstāvja kontaktinformācija” norādītais tālruņa numurs un primārā e-pasta adrese;

  • ielasītie lauki nav rediģējami;

  • formā tiek nodrošināta e-pasta verifikācijas uzsākšana, noklikšķinot uz ikonas. Skatīt arī aprakstu E-pasta adreses verificēšana un E-pasta adreses verificēšana juridiskai personai.

  Ja norādītā e-pasta adrese nav apstiprināta, tad pie norādītās e-pasta adreses atrādīs vizuālu pazīmi un informatīvu paziņojumu.

  

  

  Ja e-pasts būs verificēts, tad atrādīs zaļu ķeksīša pazīmi.

  

Ievades solī “Kontaktinformācija” atrāda arī informatīvu brīdinājumu “Iesniedzot iesniegumu ar vienu ieceres iesniedzēju, šī persona tiks norādīta kā galvenā kontaktpersona būvniecības lietā. Savukārt, iesniedzot iesniegumu ar vairākām ierosinātāja personām, obligāti jānorāda tieši viena galvenā kontaktpersona.”

Dokumentā norādīto kontaktpersonu dokumenta labošanas režīmā var mainīt, dzēšot un izvēlēties citu personu no izvēles saraksta.

Solī “Iesnieguma apskats” tiek veikta pārbaude, vai dokumentā ir norādīta Kontaktpersona. Ja nav, tad sistēma izdod kļūdas paziņojumu “Nav norādīta būvniecības lietā kontaktpersona solī “Kontaktinformācija”.” un dokumentu nav iespējams iesniegt.

Veicot dokumenta iesniegšanu, sistēma veic pārbaudi, vai dokumenta galvenās kontaktpersonas e-pasta adrese lietotāja profilā ir apstiprināta (verificēta).

• Ja jā, tad dokumentu var iesniegt vai nodot saskaņošanai.

• Ja nē, tad tiks izdots kļūdas paziņojums “Dokumenta iesniedzēja BIS lietotāja profilā norādītā e-pasta adrese nav sistēmā apstiprināta. Aicinām nodrošināt tās apstiprināšanu un atkārtoti iesniegt dokumentu.” un dokuments netiek iesniegts.

Ja dokuments nodots iekšējā saskaņošanā, tad e-pasta verifikācijas pārbaude attiecināma uz personu, kas dokumentu iesniedz, vai pēdējo saskaņotāju, ja tas sakrīt ar saskaņotāju. Pārbaude tiek veikta pie pēdējās saskaņošanas apstiprināšanas.

• Būvdarbu pabeigšanas iesniegums, kam veikta VZD rēķina pieprasīšana, tad par dokumenta iesniedzēju sistēma uzskata tā sagatavotāju. Pārbaude tiek veikta pie dokumenta nodošanas saskaņošanai, un kļūdas paziņojums tiek izdots solī “Saskaņošana/iesniegšana”.

Kontaktinformācijas ievades solis un e-pasta verifikācijas kontrole pie iesniegšanas būs būvniecības lietā veidojot jaunu vai labojot, piemēram, šādus dokumentus:

• Būvniecības ieceres iesniegums;
• Paskaidrojuma raksts;
• Paziņojums par būvniecību;
• Iesniegums par būves neesību;
• Iesniegums nepabeigtas jaunbūves reģistrēšanai;
• Iesniegums būvniecības ierosinātāja maiņai;
• Iesniegums par izmaiņām būvprojektā;
• Projektēšanas nosacījumu izpildes iesniegums;
• Būvdarbu uzsākšanas nosacījumu izpildes iesniegumu;
• Būvdarbu pabeigšana ar atzīmi paskaidrojuma rakstā vai apliecinājuma kartē;
• Iesniegums par paziņojuma būvdarbu pabeigšanu;
• Apliecinājums par ēkas vai tās daļas gatavību ekspluatācijai vai ēkas nojaukšanu;
• Apliecinājums par inženierbūves gatavību ekspluatācija;
• Vēsturiskas būvatļaujas reģistrēšana;
• Būvprojekta saskaņojums;
• Paziņojums par inženiertehniskajiem darbiem;
• Iesniegums brīvā formā;
• Iesniegums kadastrālās uzmērīšanas ar datu reģistrāciju/aktualizāciju Kadastrā pieprasījumam;
• Nepabeigtas jaunbūves deklarācijā;
• Pieprasījums būvprojekta ekspertīzei;
• Iesniegums par izmaiņām būvniecības procesa dalībnieku sastāvā;
• Lēmuma apstrīdēšanas iesniegums.

Dokumenta solī “Kontaktpersona” norādītā e-pasta adrese un telefona numurs turpmāk dokumentā figurēs komunikācijai lietas ietvaros. Sistēma sinhronizēs BISP dokumentā norādīto kontaktpersonu uz BIS2, lai nodrošinātu tālāko dokumenta apriti, ievērojot dokumentā norādīto kontaktpersonu. - Pie katra iesniegtā dokumenta tiks saglabāta galvenā kontaktpersona, ko norādīs ievades solī “Kontaktinformācija” un būvvaldei mainot dokumenta statusu, dokumentā norādītai kontaktpersonai tiks sūtīti paziņojumi:

- “Papildu informācijas pieprasījums”;
- “Paziņojums par dokumenta izsniegšanu”.