Kopsapulces elektroniskā balsojuma pievienošana

Autorizēts BISP lietotājs var veikt kopsapulces elektronisko balsojumu:

• Apskatot savu vai pārstāvētās juridiskas personas paziņojumu sarakstu un atverot no tā elektroniskās balsošanas formu;
• Apskatot kopsapulču sarakstu un atverot nepieciešamo kopsapulci.

Lai atvērtu balsošanas formu, Mājas lietas sadaļā "Kopsapulces" jāizvēlas no saraksta atbilstošā kopsapulce un jāatver tā apskatei, uzklikšinot uz ieraksta rindiņas. Atvērtās formas apakšā jānospiež poga <Reģistrēt balsojumu>.

Lietotājs var atvērt balsošanas formu, ja izpildās viens no nosacījumiem:

• Lietotājs ir fiziska persona un ir balsotājs-īpašnieks (ja Māju lietā nav dzīvokļu īpašumi);
• Lietotājs ir fiziska persona un ir balsotāja-dzīvokļa īpašuma vienīgais īpašnieks;
• Lietotājs ir fiziska persona – īpašnieks, vai tā pilnvarotā persona ar tiesību "Pārstāvēt kā īpašnieku", juridiskas personas īpašnieka vienpersonisks paraksttiesīgais vai pilnvarotā/deleģētā persona ar tiesību "Pārstāvēt kā īpašnieku" mājas lietā, kurā īpašuma veids ir "Dzīvokļu īpašumi" un dzīvoklim ir vairāki īpašnieki;
• Lietotājs ir juridiskas personas pārstāvis ar vienpersoniskas pārstāvēšanas tiesībām un juridiska persona ir balsotājs-īpašnieks (ja Māju lietā nav dzīvokļu īpašumi) vai juridiska persona ir balsotāja-dzīvokļa īpašuma vienīgais īpašnieks.

Ja kopsapulces elektroniskā balsošana ir aktīva (kopsapulces statuss ir 'Paziņota' un pašreizējais datums un laiks ir lielāks par kopsapulces sākuma datumu un laiku), lietotājs apskata kopsapulces informāciju un norāda balsošanas rezultātu:

• Māju lietas numurs un nosaukums – nav rediģējams;
• Kopsapulces nosaukums – nav rediģējams;
• Kopsapulces sākuma datums un laiks – nav rediģējams;
• Kopsapulces norises vieta – nav rediģējams;
• Kopsapulces statuss – nav rediģējams;
• Kopsapulces darba kartība – nav rediģējams;
• Kopsapulces pielikumu saraksts – datņu saraksts, ar iespēju lejuplādēt datnes;
• Jautājumu saraksts:
• Jautājuma numurs – nav rediģējams;
• Jautājuma teksts – nav rediģējams;
• Atbilžu varianti – lietotājam obligāti jāizvēlas tikai vienu atbildi;
• Komentārs – brīvi ievadāms teksts.

Ja kopsapulce notiek mājas lietā, kuras īpašuma veids ir ‘Dzīvokļu īpašumi’:

• Sistēma izveido lietotājam pieejamo balsojumu sarakstu:

• Kopsapulces balsojumi, kuros lietotājs ir īpašnieks;

• Kopsapulces balsojumi, kuros lietotājam ir tiesības pārstāvēt īpašnieku uz pilnvaras vai delēģejuma pamata;

• Sarakstā par katru balsojumu atrāda dzīvokļa adresi, īpašnieka vārdu uzvārdu, ja ir viens īpašnieks.

• Ja lietotājam ir tiesības balsot tikai par vienu dzīvokļa īpašumu un īpašnieku, tas tiek piedāvāts pēc noklusējuma, bez iespējas to mainīt.

• Ja lietotājam ir tiesības balsot par vairākiem dzīvokļu īpašumiem vai īpašniekiem:

• Izveidotajā balsojumu sarakstā vizuāli izceļ balsojumus, par kuriem jau ir veikts balsojums;
• Lietotājs izvēlas dzīvokļa īpašumu, par kuru vēlas balsot.
• Ja izvēlētajam dzīvokļa īpašumam ir viens īpašnieks, lietotājam atrāda balsojuma datus;
• Ja izvēlētajam dzīvokļa īpašumam ir vairāki īpašnieki un lietotājam ir tiesības balsot par visiem īpašniekiem, lietotājam ir iespēja:
  • atzīmēt "Balsot par visiem īpašniekiem" - rezultāts dublēsies visiem īpašniekiem (Balsojums tiek kopēts katram īpašniekam, ja balsots par visiem.):
  • Vai var izvēlēties atsevišķi īpašnieku, par kuru balsot.

• Ja izvēlētajam dzīvokļa īpašumam ir vairāki īpašnieki un lietotājam nav tiesības balsot par visiem īpašniekiem, lietotājam ir iespēja izvēlēties īpašnieku, par kuru vēlas balsot (nevarēs izmantot opciju "Balsot par visiem īpašniekiem").

• Ja balsojumam jau ir norādīts rezultāts, sistēma to atrāda.

• Lietotājs norāda balsojuma informāciju
• Izmaiņu pamatojums – obligāts, ja tiek veiktas izmaiņas esošajā balsojumā;
• Datums;

• Balsojuma rezultāts un komentārs par katru jautājumu.

Saglabājot izmaiņas (poga "Apstiprināt balsojumu"):

• Ja balsojums ir veikts par visiem izvēlētā dzīvokļa īpašniekiem, sistēma balsojumā norādīto informāciju dublē kā katra atsevišķā īpašnieka balsojumu;
• Sistēma papildus saglabā informāciju par balsojuma datumu un lietotāju, kurš veica izmaiņas, izveido balsojumam sistēmas parakstu par norādītiem datiem.
• Sistēma veic pārbaudes saskaņā ar esošu funkcionalitāti balsojuma rezultāta norādīšanai vienīgajam īpašniekam;
• Sistēma pārbauda, vai kopsapulces statuss ir "Paziņota";
• Sistēma pārbauda, vai ir uzstādīta atzīme par iepazīšanos ar noteikumiem;
• Sistēma pārbauda, vai ir norādītas atbildes uz visiem jautājumiem.

Ja kāda pārbaude nav veiksmīga, lietotājam atrāda kļūdas paziņojumu;

• Ja visas pārbaudes ir veiksmīgas, saglabā informāciju par lietotāju, kurš norādīja datus, un datumu un laiku, kad tika saglabāti dati.

• Balsojuma vēsturē izveido ierakstu par veikto darbību.

• Ja lietotājs balsojumu nesaglabā, tajā norādītā informācija tiek pazaudēta.

Lietotājs var labot iepriekš saglabāto balsojumu.

Lietotājs var dzēst balsojumu – tiks izdzēstas atbildes uz visiem jautājumiem un pārējā balsojuma informācija. Ja tika izvēlēta opcija, ka balsojums tika veikts par visiem dzīvokļa īpašniekiem, balsojums tiks dzēsts visiem dzīvokļa īpašniekiem.

Attēls. Dzēst iepriekš veikto balsojumu.

Ja kopsapulces elektroniskā balsošana nav aktīva, lietotājs redz:

• Ja balsojums tika norādīts un saglabāts – nerediģējamu informāciju par kopsapulci un norādīto balsojumu, balsojuma veicēju, datumu un laiku;
• Ja balsojums netika saglabāts - nerediģējamu informāciju par kopsapulci un tās jautājumiem.