Būvdarbu žurnāla ierakstu pārcelšana

Būvniecības lietas sadaļā “Būvdarbu gaita” apakšsadaļā “Būvdarbu žurnāls” ir iespēja pārvietot būvdarbu žurnāla ierakstus uz tiem atbilstošajām kārtām, ja tādas tiek izveidotas būvdarbu laikā, vai pārcelt ierakstus no vienas kārtas uz citu, lai kārtu ar tai atbilstošiem ierakstiem nodotu ekspluatācijā.

Ierakstu pārcelšanu var veikt BISP autorizēts lietotājs ar tiesībām veidot un labot būvdarbu žurnāla ierakstus. Ierakstu pārcelšanu var veikt pa vienam vai vairākus uzreiz.

Opcija pa vienam ierakstam pārvietot

Būvdarbu žurnālā izvēlas ierakstu, atver labošanas režīmā, kur būs pieejama ikona “Mainīt uz citu kārtu”

• Ja būvdarbu žurnāla ieraksts nav pievienots kārtai, bet būvniecības lietai ir izveidotas kārtas, var pievienot būvdarbu žurnāla ierakstu kārtai, izvēloties to no kārtu izvēles.

• Ja būvdarbu žurnālam ir izveidotas kārtas un kārtām atsevišķi būvdarbu žurnāli, lietotājs var pārvietot būvdarbu žurnāla ierakstu no vienas kārtas uz citu kārtu, ja kārtas ir stadijā būvdarbi.

Opcija pa vairākiem ierakstam pārvietot

Pievienot kārtai vai pārvietot no vienas kārtas uz citu kārtu vairākus uzreiz, maksimums var 50 ierakstus vienlaicīgi.

Vairākus ierakstus reizē lietotājs var pārcelt no vienas kārtas uz citu no konkrētas ierakstu veida sadaļas, atlasot konkrētu ierakstu kopu.

Darbība “Ierakstu pārcelšana uz citu kārtu” ir pieejama zem (…) tikai ar meklēšanu atlasītiem ierakstiem.

Ierakstu pārcelšanas opcija uz citu kārtu masveidā pieejama sekojošās būvdarbu žurnāla sadaļās:

• Ikdienas darbi;
• Speciālie darbi;
• Materiāli un būvizstrādājumi;
• Materiālu apstiprināšana;
• Testēšanas pārskati;
• Pieņemšanas akti;
• Izpildīto darbu akti;
• Būvniecības atkritumi;
• Ražošanas rasējumi;
• Būvuzrauga ieraksti;
• Autoruzrauga ieraksti;
• Ziņas par avāriju vai nelaimes gadījumu;
• Kontrolējošo iestāžu pārbaudes.

Atlasītos ierakstus, kurus vēlas pārcelt uz citu kārtu, var pārskatīt logā “Ierakstu pārcelšana uz citu kārtu”, izvēlēties vai visus vēlas pārcelt, vai kādu neatzīmēt un neiekļaut pārcelšanas procesā.

Ja lietotājs pārvieto vienu būvdarbu žurnāla ierakstu, process notiek uzreiz.

Ja lietotājs pārvieto ierakstus masveidā, process notiek asinhroni:

• sagatavojot atlasīto ierakstu datus;
• pārceļot ierakstus.

Būvdarbu žurnāla ieraksts var vienlaicīgi būt piesaistīts tikai vienai kārtai.

Būvdarbu žurnāla ierakstu pārceļot no vienas kārtas uz citu, tiek saglabātas žurnāla ieraksta saites uz citiem sistēmas dokumentiem, bet saistītie ieraksti automātiski pārcelti netiek.

Ja pārceltajā būvdarbu žurnāla ierakstā ir viena vai vairākas saites uz citu ierakstu, sistēma pārceltajā ierakstā parāda brīdinājumu, ka “Ierakstā eksistē atsauces uz objektiem no citas kārtas. Salabojiet atsauces!”

• Dokumentā pie lauka, kurš ir citā kārtā - atsaucas uz citu no citas kārtas: kārtas numurs.

• Pie lauka, kurā tiek norādīti atkritumi, brīdinājums par atsauci uz citas kārtas ierakstu netiek parādīts (sistēma neidentificē konkrētu būvniecības atkritumu deklarēšanas dokumentu) , sekojošos ieraksta veidos:

  • “Ikdienas darbi”;
  • “Speciālie darbi”;
  • “Būvniecības atkritumu izvešana uz rekultivējamu derīgo izrakteņu ieguves vietu”;
  • “Būvniecības atkritumu nodošana atkritumu apsaimniekotājam”.

Būvdarbu žurnālu ierakstos sekojošus saistītos datus lietotājs nevar pārvietot no vienas kārtas uz citu:

• tāme;
• būvizstrādājumi un materiāli;
• apstiprinājums no būvuzrauga.

Ja lietotājs pārcelto dokumentu atver labošanai, to nevarēs saglabāt, ja saistītie dokumenti nebūs pārcelti uz to pašu kārtu.

Būvdarbu žurnāla ieraksta pārcelšana tiks fiksēta ieraksta notikumu vēsturē:

• Ieraksta jeb dokumenta nosaukums;
• Kārta, no kuras dokumenta pārcelts;
• Kārta, uz kuru dokuments pārcelts;
• Pārcelšanas datums.

Lietotājs var pārvietot ierakstus starp tām kārtām, kurās lietotājs ir atbildīgais būvdarbu vadītājs.

Pārceltie ieraksti ar kļūdām

Ja būvniecības lietā ir vairākas kārtas, būvdarbu žurnāla ieraksti ir pārvietoti starp kārtām un pārceltajos ierakstos ir saistītie dati no citas kārtas, būvdarbu žurnālā izveidojas jauns šķirklis “Pārceltie ieraksti ar kļūdām”, kurā lietotājam ir redzami kļūdainie ieraksti.

Kļūdainie ieraksti ir redzami atbilstoši kārtai.

Šķirklī Pārceltie ieraksti ar kļūdām” ierakstu sarakstā redzamas kolonnas:

• Datums;
• Numurs; -Ieraksta veids;
• Statuss;
• Apraksts;
• Būvniecības objekti;
• Atbildīgā persona;
• Apjoms;
• Mērvienība.

Pieejami šādi meklēšanas parametri kļūdaini pārceltajiem ierakstiem:

• Ieraksta veids;
• Statuss;
• Apraksts;
• Atbildīgā persona;
• Datums.

Kļūdaini pārcelto sarakstā ir ieraksti:

• kuros ir saistītie ierasti no citas kārtas;
• kuri ir kā saistītais ieraksts pārceltajam ierakstam. Šos ierakstus lietotājs var pārvietot uz atbilstošo kārtu.

Atverot ierakstu labošanas režīmā, tiks parādīts, kuram ierakstam ir atsauce uz citu kārtu.

Ja šķirklī esošajam būvdarbu žurnāla ierakstam lietotājs novērš saistīto datu kļūdas, ieraksts no saraksta pazūd.

Pēc pēdējā kļūdainā ieraksta apstrādes un saglabāšanas, ja šķirklī “Pārceltie ieraksti ar kļūdām” vairs nav neviena apstrādājama ieraksta, sistēma atver BŽ kopskata sarakstu un šķirklis tiek paslēpts.